O Sistema Operacional da Vida em Condomínio
Administrar um condomínio nunca foi apenas cuidar da manutenção. É coordenar pessoas, tomar decisões, organizar informações, garantir segurança, resolver conflitos e manter tudo funcionando todos os dias.
O Plebis conecta operação, governança, comunicação e comunidade em uma plataforma única. Nada fica isolado. Nada desaparece em grupos de mensagens.
Integrado ao WhatsApp
Notificações automáticas para o que realmente importa.
Uma nova perspectiva
O condomínio não precisa apenas de mais um aplicativo. Precisa de uma infraestrutura de continuidade capaz de transformar demandas, mensagens, documentos e decisões em um histórico organizado e rastreável.
O que não pode se perder:
Uma plataforma. Quatro pilares.
A rotina deixa de depender da memória das pessoas e passa a funcionar por processos.
Mais previsibilidade. Menos improviso.
Cada decisão passa a ter contexto, justificativa e histórico.
Mais segurança para decidir e prestar contas.
A comunicação oficial deixa de desaparecer no fluxo das mensagens.
A informação certa chega à pessoa certa.
Os moradores compreendem a evolução do condomínio e participam quando importa.
Mais participação, confiança e legitimidade.
Evidências de produto
Encomendas e check-in de hóspedes com segurança, velocidade e histórico completo.
Monitoramento contínuo de desempenho, gargalos e cumprimento de etapas críticas.
Avalia, prioriza e recomenda o que deve receber atenção e pauta de assembleia.
Notificações automáticas com contexto, prioridade e rastreabilidade.
Acessos por perfil, trilha completa de ações e decisões com histórico confiável.
Governança não acontece em módulos isolados. Ela acontece quando operação, pessoas, comunicação e decisões compartilham o mesmo contexto.
Método exclusivo de governança
No Plebis, uma demanda não é apenas aberta e encerrada. Ela percorre um fluxo que transforma problemas cotidianos em decisões organizadas, rastreáveis e, quando necessário, coletivas.
Contexto
O problema nasce com informações suficientes para ser compreendido e tratado.
Responsabilidade
Prioridades, prazos, responsáveis e providências ficam claramente definidos.
Continuidade
Cada intervenção e decisão passa a compor a memória do condomínio.
Participação baseada em evidências
Prioridade com contexto
As prioridades deixam de depender apenas de quem fala mais alto.
O sistema cruza engajamento, consenso, debate e tempo para ajudar a gestão a compreender a relevância real de cada demanda.
Apoios
Peso altoCada apoio reforça que o problema afeta mais de uma pessoa e merece prioridade real.
Oposições
Peso moderadorO sistema reduz o peso de temas sem consenso, evitando que barulho isolado distorça a pauta.
Comentários
Peso complementarComentário não é ruído: ele sinaliza debate, contexto adicional e mobilização da comunidade.
Tempo aberta
Peso progressivoO fator tempo impede que demandas importantes percam força apenas porque ainda não foram resolvidas.
Infográfico ATEIA
Infográfico ATEIA em destaque
FecharFluxo interativo
Do primeiro registro até a assembleia, cada fase existe para reduzir improviso e aumentar legitimidade.
Avaliação
A demanda nasce com contexto suficiente para ser entendida e tratada com critério.
Título, descrição do problema, anexos, origem e solução sugerida formam a base da análise. O objetivo é reduzir ruído, evitar chamados vagos e acelerar a tomada de decisão desde o primeiro registro.
Triagem
A gestão classifica a demanda e o sistema define prazo e responsabilidade operacional.
Categoria, urgência, visibilidade e área são definidos pela gestão. A partir disso, o Plebis calcula automaticamente o SLA da etapa e passa a monitorar o tempo consumido pelo fluxo.
Escalonamento
Se o prazo é rompido, o sistema sobe o nível de atenção e aciona quem precisa agir.
Demandas atrasadas recebem nível de escalação, podem ter a urgência elevada automaticamente e disparam alertas para síndico, sub-síndico e administradores responsáveis. Nada fica esquecido nem invisível.
Intervenção
A tratativa acontece com histórico, responsáveis, evidências e justificativas.
Cada ação de andamento pode ser registrada com data, autor e anexos. Para concluir ou rejeitar, a gestão precisa justificar. Isso transforma execução em prestação de contas auditável.
Assembleia
Quando o tema deixa de ser apenas operacional, o método o conduz para decisão coletiva.
Demandas podem seguir para assembleia por decisão manual da gestão ou por contingência automática baseada em relevância comunitária. Assim, a governança nasce da realidade operacional e do engajamento real dos moradores.
Níveis de relevância
Relevante
20+A gestão já deve acompanhar com atenção, porque a demanda começou a ganhar tração social.
Alta relevância
50+A comunidade demonstra engajamento forte e o tema passa a exigir resposta mais estruturada.
Candidata a assembleia
80+Com decisão coletiva marcada pela gestão, o score já sustenta a ida para o fluxo deliberativo.
Mobilização comunitária
150+O próprio engajamento comunitário pode forçar a entrada no fluxo de assembleia, mesmo sem marcação prévia.
Da rotina ao histórico institucional
Uma demanda, aviso, encomenda, reserva ou necessidade entra no Plebis com o contexto necessário.
A gestão define prioridade, prazo, visibilidade e responsáveis. O sistema acompanha o andamento.
Cada pessoa acessa as informações adequadas ao seu perfil e pode participar quando necessário.
Providências, justificativas, anexos, votações e conclusões formam um histórico rastreável.
A próxima gestão recebe contexto, não apenas arquivos. O condomínio aprende com cada decisão.
Cada gestão passa a entregar mais conhecimento do que recebeu.
Integração sem ruptura
As pessoas não precisam abandonar o canal que já utilizam. O Plebis usa o WhatsApp para acelerar a comunicação, enquanto mantém a informação oficial organizada dentro da plataforma.
Quando uma demanda evolui, uma encomenda chega, um aviso é publicado ou uma assembleia é convocada, o sistema pode notificar automaticamente as pessoas certas.
A conversa continua no WhatsApp. A memória permanece no condomínio.
Condomínios mais organizados. Gestões mais eficientes. Comunicação mais rápida. Portarias mais produtivas. Demandas acompanhadas. Decisões transparentes. Comunidades mais participativas.
Tudo conectado em uma única plataforma.
Confiança e conformidade
Antes de contratar, você precisa validar confiança, regras e previsibilidade. O Plebis reforça esse compromisso com documentação pública, termos claros e trilha de governança aplicada ao dia a dia.
Não. A implantação pode começar pelos fluxos mais importantes e avançar gradualmente conforme a equipe e a comunidade se adaptam.
Não. O WhatsApp continua como canal de comunicação. O Plebis preserva o contexto, o histórico e a informação oficial.
O histórico permanece vinculado ao condomínio. A nova gestão recebe processos, documentos, decisões e providências com contexto.
O produto é completo em todos os planos. O que evolui com o crescimento do condomínio é a capacidade.
Gratuito para testar com capacidades iniciais para operar com previsibilidade.
Capacidade ilimitada para escalar a operação do seu condomínio sem interromper fluxos.
Capacidade ilimitada para múltiplos condomínios, com dashboard consolidado e gestão centralizada.
A faixa é atualizada automaticamente conforme a quantidade de condomínios.
O futuro da gestão começa com o que ela decide preservar
Seu condomínio já possui patrimônio físico. Agora ele pode construir também uma memória institucional organizada, acessível, rastreável e preparada para atravessar diferentes gestões.
Descubra como o Plebis transforma informação em governança, governança em inteligência coletiva e inteligência coletiva em um legado para toda a comunidade.
Uma conversa objetiva para demonstrar como o Plebis pode ser aplicado à realidade do seu condomínio.
Plebis. A inteligência do condomínio permanece.
O Sistema Operacional da Vida em Condomínio.